Privacyverklaring

Wie wij zijn

Deze privacyverklaring is van Elite Solutions, de holding achter Elite Assistants en Elite Legal (KVK 95923829, BTW NL867388067 B01). Wij hechten grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Welke gegevens wij verwerken

• Contactgegevens die u verstrekt via het contactformulier of per e-mail: naam, organisatie (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Sollicitatiegegevens wanneer u reageert op een vacature of u inschrijft: naam, contactgegevens, cv, motivatie en de gegevens die u daarin met ons deelt.
• Gegevens van opdrachtgevers die een vacature of opdracht aanmelden: organisatie, contactpersoon, contactgegevens en de omschrijving van de vraag.
• Beperkte, geanonimiseerde gebruiksgegevens van de website (zie "Cookies en analytics").

Waarvoor en op welke grondslag

Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, om te bemiddelen tussen opdrachtgevers en professionals, en om onze dienstverlening uit te voeren en te verbeteren. De grondslag hiervoor is de uitvoering van (of voorbereiding op) een overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang bij goede en discrete bemiddeling, of uw toestemming waar die vereist is.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. In het kader van bemiddeling delen wij relevante kandidaatgegevens uitsluitend met uw medeweten met een opdrachtgever. Daarnaast schakelen wij verwerkers in (zoals hosting-, opslag- en e-maildiensten) die uw gegevens uitsluitend namens ons en onder een verwerkersovereenkomst verwerken, waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte.

Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens (waaronder uw cv) verwijderen wij uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft om ze maximaal één jaar te bewaren voor toekomstige passende rollen.
• Contactberichten en opdracht-aanmeldingen bewaren wij zolang nodig voor de afhandeling en daarna maximaal twee jaar voor onze administratie.
• Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals administratie) bewaren wij gedurende die wettelijke termijn.

Cookies en analytics

Wij meten het gebruik van onze website in twee sporen:

• Standaard, zonder cookies: geanonimiseerde bezoekstatistiek via zelf-gehoste, cookieloze analytics (Umami). Hiervoor is geen toestemming nodig en er wordt niets op uw apparaat opgeslagen.
• Alleen met uw toestemming: Google Analytics 4, dat cookies plaatst (_ga, _ga_*) voor verdiepend inzicht. Dit laadt uitsluitend nadat u in de cookiebanner op "Akkoord" klikt. Advertentiefuncties staan uit en IP-adressen worden geanonimiseerd.
• Uw keuze onthouden wij in de lokale opslag van uw browser (geen cookie). U kunt uw toestemming altijd intrekken of wijzigen via de knop "Cookievoorkeuren" onderaan elke pagina.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kunt u richten aan de contactgegevens onderaan deze verklaring; wij reageren binnen één maand.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (https), afgeschermde opslag van cv’s en toegang die beperkt is tot degenen die de gegevens voor hun werk nodig hebben.

Contact en klachten

Voor vragen over deze verklaring of het uitoefenen van uw rechten bereikt u ons via [email protected] of 06 21 22 72 49. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).