Verenigingssecretaresse

Over de rol

Als verenigingssecretaresse ben jij de organisatorische spil binnen ACN. Je zorgt dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vereniging soepel verloopt — van het eerste telefoontje tot de ontvangst van leden en chauffeurs. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht in een kleine, informele organisatie en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken.

• Beheer van telefoon, e-mail, agenda's en correspondentie
• Ontvangst van leden, chauffeurs en bezoekers
• Ledenadministratie en algemene administratieve werkzaamheden
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• Uitgifte van ACN-passen aan chauffeurs
• Ondersteuning van het team bij dagelijkse werkzaamheden

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is dé branchevereniging voor de Nederlandse luchtvrachtindustrie — een vereniging die middenin een sector staat waar internationale handel, logistiek en douane samenkomen. Met een klein, hecht team is de organisatie het eerste aanspreekpunt voor haar leden en hun chauffeurs. Geen dag is hetzelfde: het ene moment sta je leden te woord, het volgende regel je de toegang voor chauffeurs of houd je de ledenadministratie op orde. Een informele cultuur waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en snel schakelt tussen uiteenlopende taken.

Wat je meebrengt

Je bent administratief sterk en nauwkeurig, communicatief vaardig en servicegericht, en een echte teamspeler die ook prima zelfstandig werkt. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en voelt je thuis in een klein, informeel team.

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Flexibel en goed in schakelen tussen verschillende taken
• Communicatief vaardig en servicegericht
• Handig met Office en digitale systemen
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid bij een kleine, hechte vereniging in de luchtvrachtindustrie.

• Werken in een klein en hecht team
• Veel contact met leden en chauffeurs
• Informele werksfeer
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een baan waarin geen dag hetzelfde is

Zo verloopt je sollicitatie

1. 01

   Je reageert

   Stuur je cv via de knop. Binnen één werkdag hoor je van ons.

2. 02

   Kennismaking

   Een persoonlijk gesprek over de rol, je wensen en de match.

3. 03

   Voorstellen

   Past het? Dan stellen we je gericht en onderbouwd voor aan de opdrachtgever.

4. 04

   Aan de slag

   Bij een klik begeleiden we je tot en met je start, en ook daarna.

Solliciteer op deze vacature

Stuur je cv, LinkedIn-profiel of een korte motivatie mee. We kijken persoonlijk met je mee en je hoort binnen één werkdag van ons.