Afdelingssecretaresse

Over de rol

Als afdelingssecretaresse bied je effectieve en efficiënte administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan een groeiende business unit van meer dan 100 medewerkers. Je bent de sociale verbinder binnen de afdeling — je weet wat er speelt en houdt van sociale interactie.

• Internationale reisboekingen (vluchten, hotels, vervoer, visa)
• Vergaderplanning en bezoekersregistratie
• Beheer kantoorbenodigdheden
• Onboarding van nieuwe collega's (hardware, distributielijsten)
• Beheer SharePoint-pagina's

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande internationale organisatie, actief in maritieme infrastructuur en offshore energie. Met een van de grootste gespecialiseerde offshore-vloten ter wereld biedt de organisatie duurzame totaaloplossingen voor complexe maritieme vraagstukken — van de ontwikkeling van windenergieprojecten tot onderhoud en ontmanteling van traditionele offshore-installaties. De organisatie combineert een dynamische, no-nonsense cultuur met een sterke internationale oriëntatie.

Wat je meebrengt

Je bent proactief, sociaal vaardig en een echte teamspeler die zich moeiteloos aanpast aan verandering — de business unit is dynamisch en kent geen 9-tot-5-mentaliteit. Je plant en beheert zelfstandig activiteiten en middelen om doelen efficiënt te bereiken.

• Diploma op Schoevers-niveau of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en natuurlijk gevoel voor teamwork

Wat wij bieden

Een dynamische rol met veel sociale interactie bij een toonaangevende organisatie in maritieme/offshore energie.

• Premievrij pensioen
• Vakantiedagen naar rato
• Collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling via interne trainingsprogramma's
• Werken op een moderne, goed gefaciliteerde campus in Papendrecht — met restaurants, sportvelden en eigen koffiebar
• Jonger dan 36? Toegang tot een actief jongerennetwerk met maandelijkse sociale en sportieve activiteiten

Zo verloopt je sollicitatie

1. 01

   Je reageert

   Stuur je cv via de knop. Binnen één werkdag hoor je van ons.

2. 02

   Kennismaking

   Een persoonlijk gesprek over de rol, je wensen en de match.

3. 03

   Voorstellen

   Past het? Dan stellen we je gericht en onderbouwd voor aan de opdrachtgever.

4. 04

   Aan de slag

   Bij een klik begeleiden we je tot en met je start, en ook daarna.

Solliciteer op deze vacature

Stuur je cv, LinkedIn-profiel of een korte motivatie mee. We kijken persoonlijk met je mee en je hoort binnen één werkdag van ons.