Personal Assistant

Over de rol

Als Personal Assistant ben je de vaste rechterhand van de directeur-grootaandeelhouder van een familiebedrijf in vastgoed en participaties. Je beheert de agenda en mailbox, bereidt het directie- en aandeelhoudersoverleg voor en houdt bij welke afspraken met de notaris, fiscalist en accountant nog openstaan. In een familiebedrijf lopen zakelijk en privé door elkaar, dus je regelt ook reizen, de jaarlijkse familiedag en het onderhoud van de privéwoningen. Een gewone dinsdag: 's ochtends zet je de stukken klaar voor de aandeelhoudersvergadering, tussendoor verzet je een vlucht naar Nice en 's middags stem je met de tuinman en de schilder de planning af. De directie bereidt de overdracht aan de volgende generatie voor en wil daar meer tijd voor. Je voorganger gaat na ruim twaalf jaar met pensioen en werkt je zorgvuldig in.

• Agenda- en mailboxbeheer
• Aandeelhoudersoverleg voorbereiden
• Notuleren en acties bewaken
• Contact met externe adviseurs
• Zakelijke en privéreizen
• Familie-evenementen organiseren
• Privéwoningen en personeel coördineren
• Kantoor en leveranciers

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in de tweede generatie, gevestigd in Het Gooi. Het bedrijf belegt in woningen en winkelpanden en neemt deel in een aantal mkb-bedrijven, met een duidelijke focus op de lange termijn en persoonlijke betrokkenheid bij de ondernemers. Vanuit een klein kantoor met zo'n twaalf collega's wordt alles centraal geregeld. De sfeer is persoonlijk en informeel, de lijnen zijn kort en discretie is vanzelfsprekend.

Wat je meebrengt

Je bent iemand bij wie alles veilig is. Wat je hoort over de familie, het vermogen of het privéleven blijft bij jou, zonder dat iemand je daaraan hoeft te herinneren. Je denkt een paar stappen vooruit: staat er een reis gepland, dan zijn de transfer en het etentje al geregeld voordat iemand erom vraagt. Je voelt je net zo thuis bij een overleg met de notaris als bij het uitzoeken van een verjaardagscadeau, en je schakelt daar soepel tussen. Je werkt graag voor een vaste groep mensen en bouwt een langdurige vertrouwensband op. Als er iets dringends speelt, denk je mee, ook als dat net buiten je vaste dagen valt.

• 5-10 jaar ervaring als PA of EA
• Ervaring op directieniveau
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekend Nederlands en Engels
• Ervaren in Office en Outlook
• Rijbewijs B

Wat wij bieden

Je krijgt een vaste plek in een klein, persoonlijk team waar je echt gekend wordt. Je werkt dicht op de directie en de familie en ziet direct wat jouw werk oplevert. Dankzij de inwerkperiode met je voorganger begin je niet blanco, en daarna heb je alle ruimte om de rol op jouw manier vorm te geven. Je werkt in een sfeervolle villa in het groen, met collega's die al jaren graag samenwerken.

• €4.500 - €5.500 p/m (o.b.v. 40 uur)
• 32-36 uur
• Één dag per week thuiswerken
• Vast dienstverband
• 13e maand
• Goede pensioenregeling
• Laptop en telefoon
• Parkeren voor de deur

Zo verloopt je sollicitatie

1. 01

   Je reageert

   Stuur je cv via de knop. Binnen één werkdag hoor je van ons.

2. 02

   Kennismaking

   Een persoonlijk gesprek over de rol, je wensen en de match.

3. 03

   Voorstellen

   Past het? Dan stellen we je gericht en onderbouwd voor aan de opdrachtgever.

4. 04

   Aan de slag

   Bij een klik begeleiden we je tot en met je start, en ook daarna.

Solliciteer op deze vacature

Stuur je cv, LinkedIn-profiel of een korte motivatie mee. We kijken persoonlijk met je mee en je hoort binnen één werkdag van ons.